Propuestas

Directrices para autores

Principios de la Editorial 

Los principios de la Editorial se centran en orientar, evaluar y desarrollar estrategias institucionales y de marketing editorial para la gestión, edición y producción de libros impresos y electrónicos, así como divulgar, promover y estimular la lectura crítica y la institucionalización de
una cultura de la ciencia. Los siguientes son los principios generales que rigen la Editorial de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta.

• Sello Editorial de calidad. El Sello editorial de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, identifica las publicaciones que cumplen con las políticas, procedimientos y altos estándares de calidad establecidos en el presente acuerdo.
• Integridad de la información. La información presentada por los autores debe respetar la dignidad e integridad de personas y entidades. La Editorial no se hace responsable de las opiniones, veracidad y autenticidad de la información publicada con el Sello Editorial; esta responsabilidad es exclusiva del autor.
• Internacionalización. La Editorial hace extensión o divulgación nacional e internacional de sus publicaciones, mediante la participación en ferias, exposiciones, eventos académicos y a través de la distribución de sus obras en librerías de carácter nacional e internacional.
• Modernización institucional. La editorial promueve su modernización y avance, de acuerdo con las tendencias y proyecciones en este ámbito. Así mismo, la Editorial propenderá por la implementación de un portal en línea para la visualización de sus obras.

Tipología de Obras

La Universidad, por medio del Comité Editorial, evalúa y toma decisiones sobre la publicación de obras de interés técnico, científico, pedagógico, artístico y tecnológico, que contribuyen a la generación de nuevos conocimientos, y que se caracterizan por su calidad y su pertinencia social, de acuerdo con las siguientes definiciones:

• Libro producto de un proceso de investigación. De acuerdo a Minciencias es una publicación original e inédita, cuyo contenido es el resultado de un proceso de investigación; que -previo a su publicación- ha sido evaluado por parte de dos o más pares académicos; que ha sido seleccionada por sus cualidades científicas como una obra que hace aportes significativos al conocimiento en su área y da cuenta de una investigación completamente desarrollada y concluida. Además, esta publicación ha pasado por procedimientos editoriales que garantizan su normalización bibliográfica y su disponibilidad. En esta definición de libro resultado de investigación, no están contempladas las siguientes publicaciones, aún en el caso de que hayan pasado por un proceso de evaluación por pares académicos, resúmenes, presentación de hallazgos de investigaciones no concluidas, libros de apoyo pedagógico, libros de enseñanza de idiomas, libros de formación, entrevistas, manuales, guías, cartillas, ensayos, ponencias, memorias de eventos, libros de poesía, novelas, ni libros de divulgación. Para efectos de la definición y criterios de los libros de texto se estará a lo dispuesto en el decreto 1279 de junio 9 de 2012, o en las normas que lo modifiquen, adicione o sustituya.
• Libro producto de una tesis de doctorado. Para considerar este producto la edición debe seguir los lineamientos establecidos para un libro resultado de investigación.
• Libros de texto. Para efectos de la definición y criterios de los libros de texto se estará a lo dispuesto en el decreto 1279 de junio 9 de 2012, o en las normas que lo modifiquen, adicione o sustituya.
• Libros de ensayo. Para efectos de la definición y criterios de los libros de ensayo se estará a lo dispuesto en el decreto 1279 de junio 9 de 2012, o en las normas que lo modifiquen, adicione o sustituya.
• Traducción de libros. De acuerdo a lo definido por Minciencias es un trabajo investigativo que concreta la traducción, edición y anotación crítica de fuentes (lenguas clásicas, lenguas indígenas). El texto puede presentar la versión diplomática de un manuscrito, una colección de manuscritos o trabajos de crítica textual. Las traducciones deben ser derivadas de procesos de investigación sobre la tradición de las versiones o traducciones previas del texto o suponer un cambio en el paradigma con el cual se ha interpretado el texto fuente. Este libro presenta un material complementario ordenado por un marco de interpretación que puede ser presentado en un estudio introductorio, ensayos interpretativos complementarios o glosarios, índices y aparato de notas, etc. Además, este tipo de traducciones deben cumplir con todos los requisitos establecidos para los Libros Resultado de Investigación.
• Libros de Formación. Minciencias lo define como una publicación orientada a la formación pedagógica que compila información relacionada con adquisición de conocimientos, procesos y habilidades de aprendizaje. Los contenidos temáticos de estas publicaciones tienen un propósito formativo que puede desarrollarse en el ámbito técnico, académico o laboral, y además están dirigidos a la pedagogía de determinada disciplina o área del saber. En esta definición se incluyen las siguientes tipologías, Libros de Texto, Manuales y Guías de aprendizaje, Libros de producción o introducción de una disciplina o asuntos específicos, materiales educativos para colegios, escuelas, y/o universidades, Libros de Compilación de una disciplina, Libros sobre metodologías, etc., que sean orientados hacia la formación.
• Libros de Divulgación de Investigación y/o Compilación de Divulgación. El Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación lo define como una publicación cuyo objetivo es difundir, promover y dar a conocer al público general no especializado avances en un área del conocimiento utilizando un lenguaje sencillo y accesible. Incluye compendios del estado del arte de una disciplina o área del saber, o los resultados y principales contribuciones de un proceso investigativo. Libros de colección. Los libros de colección integran varios títulos, caracterizados por la unidad en su presentación y por la afinidad en los contenidos. En el caso de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, los libros de colección hacen referencia a obras cuyo contenido puede aludir a la vida y obra de un autor o un grupo de autores. También pueden aludir a la conmemoración de momentos especiales de las Universidades o de la vida académica en general. Los interesados deben someterse a los criterios y procedimientos, de acuerdo con la clasificación, establecida en este documento.

Preparación y postulación de la obra

Preparación de la obra: La obra debe prepararse de acuerdo a las directrices definidas en la plantilla establecida por la Editorial (Descargar), donde se describen los parámetros normalizados para la la presentación de la obra para edición bajo el sello editorial UFPS.

La obra debe contar con la siguiente estructura:

• Portada. El autor debe incluir una imagen relevante y simbólica que represente el contenido principal del libro en la portada. Esta imagen debe colocarse con el objetivo de captar la atención del lector y debe estar alineada con el tema central de la obra.

• Página legal. Ingresar el título del libro y nuevamente los nombres de los autores en orden alfabético. Especificar el grupo de investigación al que cada autor pertenece. Incluir los nombres del Decano(a), Director(a) de Departamento y del Programa Académico al que están afiliados. La información bibliográfica como ISBN, e-ISBN, y otros datos relevantes ( a cargo de la editorial)

• Reseña del Libro. Presentar una reseña del libro en una extensión no mayor de 250 palabras.

• Reseña de los Autores: Presentar una síntesis de la reseña de cada autor del libro.

• Preliminares: a) Lista de figuras, lista de tablas y demás contenidos gráficos b) Presentación o prefacio c) Prólogo (opcional) d) Lista de abreviaturas (opcional).
• Cuerpo del texto: a) Introducción, b) Capítulos c) Conclusiones d)  Apéndice (opcional), e) Epílogo (opcional)
• Finales: a) Anexo(s) (opcional) b) Glosario (opcional) c) Lisa de referencias (el sistema de citación que se haya utilizado debe ser uno solo y estar unificado y se recomienda utilizar el de su área de conocimiento), d) Índices (analítico, onomástico o topográfico según sea el caso).

Nota 1: La calidad de las imágenes debe ser superior a 3000 px, las tablas no deber ser incorporadas en formato de imagen.
Nota 2: Se solicita un número mínimo de 150 páginas sin incluir los preliminares y finales.
Nota 3: Utilizar las Normas APA Séptima Edición, o la que corresponde a su área de conocimiento, para ello utilizar gestores de citas y referencias de preferencia.
Nota: 4: Se recomienda utilizar para ecuaciones el editor de ecuaciones de Word

Envio de la obra

Para el envío de la obra a través de la plataforma OMP, se debe hacer un previo registro con el rol de Autor en el siguiente link https://libros.ufps.edu.co/index.php/editorial-ufps/about/submissions.

El autor hace entrega a través de la plataforma OMP la versión preliminar del libro en formato digital. Así mismo el libro se debe presentar en WORD siguiendo la Plantilla establecida. Seguidamente deberá ingresar a la plataforma y proceder con el envío de la obra y los archivos complementarios:

• Plantilla obra (ver documento)
• Formato de solicitud de publicación de libros diligenciado (ver documento)
• Aval del Consejo de Departamento y Consejo de Facultad (para autores UFPS)
• Formato de cesión de derechos de la obra y de imágenes (ver documento) y (ver documento)
• Formato de declaración de originalidad de libros (ver documento)
• Formato de datos de autores (ver documento)
• Las Figuras deben enviarse por separado en archivos .jpg con una resolución máxima de 580 pixeles de ancho, con leyendas explicitas. Las gráficas estadísticas deben ser enviadas en el formato Excel.
• Las tablas deben enviarse en el formato donde fueron diseñadas (por ejemplo word, excel, etc.).
• Si se utilizan figuras, fotografías, gráficos, dibujos, esquemas o cualquier otro material visual, distinto a las tablas, que van digitadas en el texto, deben adjuntarse los originales, debidamente marcados, así como los archivos magnéticos indicando el software empleado para su elaboración. En caso de utilizar una figura tomada de otro autor y, por ende, protegida por derechos de reproducción, se deben adjuntar todos los datos para el respectivo crédito, junto con la autorización escrita del autor o editor de la publicación original.

Proceso Editorial

La calidad de las de obras de interés técnico, científico, pedagógico, artístico y tecnológico, que contribuyen a la generación de nuevos conocimientos científicos se logra mediante un riguroso sistema de selección de las obras presentadas, el cual se fundamenta en la evaluación por pares o arbitraje científico y en las revisiones hechas por el Comité Editorial.

Las obras que se publiquen en la Editorial de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, estarán a disposición del Comité Editorial y serán sometidas a un proceso editorial, para aprobar o rechazar la obra; bajo los criterios establecidos en la norma y políticas del Acuerdo 091 de 2023, el cual incluye las siguientes etapas:

1. Postulación o sometimiento de la obra para su posible publicación por parte del autor.
2. Revisión inicial editorial del cumplimiento de normas editoriales y verificación de la originalidad, labor a cargo del Director de la Editorial y el coordinador de publicaciones.
3. Evaluación por pares (en modalidad doble ciego) en el área de conocimiento en la que se enmarca la obra; los árbitros definen la calidad científica de la misma, a cargo del coordinador de publicaciones. Esta etapa finaliza con la Decisión Editorial de la obra.
4. Corrección de estilo (ortotipográfica, coherencia sintáctica y claridad expositiva; la calidad de las gráficas y fotografías) para garantizar la calidad gramatical de las obras aceptadas para publicación y diagramación de la obra.
5. Publicación de la obra en medio impreso o electrónico, etc.
6. Promoción de la obra

• Postulación o sometimiento de la obra. Para someter una obra a evaluación del Comité Editorial para publicación con el sello Editorial de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, el autor deberá preparar el manuscrito de acuerdo a las directrices para autor definidas para cada tipología de obra a editar definidas en el artículo 2 Del acuerdo 091 de 2023.
• Revisión editorial inicial. Para que la solicitud de publicación reúna condiciones preliminares para ser enviada a evaluación por pares, el Director de la Editorial al coordinador de publicaciones: a) concepto sobre la originalidad de la obra. b) Cumplimento de las directrices de preparación de la obra definidas por el Comité Editorial.
• Evaluación por pares. Las obras que cumplan los requisitos para ser sometidas a evaluación por pares, serán consideradas por el Comité Editorial bajo los siguientes parámetros y conceptos: Evaluación de contenido. Cada manuscrito deberá pasar mínimo por dos evaluaciones positivas de contenido, realizadas por pares, los cuales son seleccionados por parte del Comité Editorial en primera instancia de la base de datos de MinCiencias; en su defecto, se recurrirá a universidades nacionales y extranjeras que cuenten con personal reconocido por su trayectoria en el área de publicación de la obra y
  siempre serán externos a la Institución. Resultado del proceso de evaluación por pares. Finalizado el proceso de arbitraje, el Comité Editorial o Editor de la Revista respectiva informará al autor de la obra el resultado de la evaluación mediante comunicación escrita. Los resultados de la dictaminación pueden ser: a) Aceptado: se publicará el trabajo como fue recibido y se le realizarán sólo ajustes de estilo. b) Aceptado con cambios menores: el trabajo será publicado cuando los autores acaten y/o sustenten los ajustes sugeridos por los evaluadores; estos serán revisados por el Comité Editorial, quien decidirá si son
  aceptados o no. c)  Reescribir y nueva dictaminación: el trabajo debe ser corregido tanto en
  contenido como en forma según las sugerencias dadas por los evaluadores. La nueva versión del trabajo tendrá, otra vez, la valoración correspondiente por los pares quienes determinarán si los autores acataron las respectivas sugerencias. d) Rechazado: El trabajo no es recomendable para su publicación.
• Corrección de estilo y diagramación de la obra. La corrección de estilo de la obra consiste en la revisión y ajuste ortotipográfica, coherencia sintáctica y claridad expositiva, así como la calidad de las gráficas y fotografías, para garantizar la calidad gramatical de las obras aceptadas para publicación y evitar al máximo la posibilidad de erratas; así mismo la
  diagramación se apoyará en el diseño y preparación del arte final antes de publicación de la obra, para ello la Editorial: a) Designará personal capacitado para coordinar el proceso de
  preparación editorial de la obra (preparación textual, gráfica y paratextual, digital, electrónico) con el fin de garantizar la estructura editorial óptima. b)  Definirá el diseño, la presentación física, las características de la obra y en general, la presentación física definitiva, según criterio editorial.
• Publicación de la obra. La publicación de la obra podrá darse en diferentes formatos: electrónico o impreso. a)  Formato electrónico: Se define como un contenido “empacado” cuya base es digital y que puede ser leído en un “lector de e-book” o en una computadora personal (PC). Con frecuencia incluye un mecanismo de e-reader (lector electrónico): Dispositivo electrónico que permiten la visualización en formato digital. b) Formato impreso: Se define como un contenido que sirve para representar de manera visual la información de un documento existente en el sistema, de tal manera, que estos puedan ser físicos.
• Promoción de la obra: El catálogo de publicaciones y los procedimientos editoriales de la Universidad serán visibles para los investigadores del área y el público interesado, a través de su página institucional. En el diseño de la página web se deberá incluir al menos las siguientes características: a)  El catálogo contará con portadas, títulos, autores, ISBN y fechas de los títulos publicados por la Editorial. b) Todos los libros resultados de investigación, publicados por la Editorial se presentarán de manera visible y diferenciada en este catálogo.  c) Para que el público en general conozca la oferta de publicaciones de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, la Editorial promoverá la participación en ferias del libro y otros eventos académicos, de carácter regional, nacional e internacional. d) Las obras impresas de la Editorial de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, se pueden acceder a través de la Vicerrectoría Asistente de Investigación y Extensión y la División de Investigación, respectivamente; y en centros externos de distribución de material de carácter académico (librerías universitarias reconocidas o comerciales especializadas). e) La Editorial empleará ejemplares de la obra para la respectiva promoción. De igual manera, establecerá autónomamente, sustentado en su propio criterio, en el perfil de la obra y en las condiciones de mercado, las secuencias de producción de los ejemplares, las especificaciones y los canales de promoción y distribución adecuados y viables.

Consideraciones éticas

El principio ético rector radica en que el autor es el responsable de la mala práctica en publicaciones. En caso de establecerse la mala práctica por parte de un autor o autores, El Comité Editorial acudirá a los mecanismos institucionales internos y ante los organismos jurisdiccionales de acuerdo a la competencia y tipo de conducta reprochable establecida en el artículo 21 del Acuerdo 091 de 2023.

Los autores deben estar dispuestos a cualquier requerimiento institucional, a solicitudes de prueba de aprobación de investigación ética y a interrogar a los autores acerca de aspectos éticos (por ejemplo, sobre cómo se obtuvo el consentimiento de los participantes en el estudio o qué métodos fueron empleados y, en caso de que surjan dudas o se requieran aclaraciones).

De las conductas reprochables: Un autor o autores caen en un mal comportamiento que atenta contra la ética cuando realizan alguna de las acciones que se mencionan a continuación:

• Fabricación de datos. Inventar o usar datos ficticios en la investigación y la publicación, presentándolos como resultados directos y propios del ejercicio investigativo.
• Falsificación. Manipulación de materiales, equipos técnicos o procesos; cambio u omisión de datos o resultados de una investigación para forzar la comprobación de las hipótesis o ajustarlos a los objetivos del estudio.
• Plagio. Tomar como propios: textos, apartados, ideas, métodos, o cualquier información (tablas, figuras, mapas, etc.), así como procedimientos o técnicas publicadas, sin dar el crédito al autor original.
• Autoplagio. Hacer pasar como original, novedoso o inédito material publicado por el mismo autor sin dar el respectivo crédito: autocita.
• Autoría inapropiada. Incluir como autores a personas naturales o jurídicas sin que hayan tenido una participación en la investigación o la edición.
• Publicación reiterada. Se identifican tres casos: 1) Publicación duplicada: publicación parcial o total de un artículo del mismo autor que ya había sido publicado en otra editorial. 2) Publicación fragmentada: dividir un estudio en varias partes con el fin de aumentar la cantidad de artículos para ser publicados de manera independiente. 3) Publicación inflada: añadir parte de los resultados a un nuevo artículo sin dar los créditos.
• Publicación prematura. Dar a conocer los resultados de la investigación de manera anticipada sin hacer las comprobaciones o ensayos clínicos.
• Sesgos. a) No tener en cuenta estudios que contradicen los resultados de la investigación. b) Excluir autores que participaron activamente en la investigación o la edición de la obra. c) Afiliar instituciones en el artículo cuando estas no tuvieron ninguna participación ni financiaron la investigación. d) Violar la confidencialidad o publicar datos personales de los participantes sin su consentimiento. e) Someter a publicación un artículo sin el consentimiento de los autores. f) Enviar el artículo a más de una revista o editorial de forma simultánea. g) Incluir referencias bibliográficas en el artículo sin haber sido citadas con el propósito de sumar indicadores para autores, revistas o instituciones. h) Citar bibliografía que no tiene una relación directa con la investigación. i) Abusar de las autocitas con el fin de aumentar el índice h o factor de impacto del investigador. j) Omitir información u ocultar datos importantes de la investigación. k) Poner en riesgo o hacer daño a los participantes de la investigación. l) No facilitar los datos del estudio al editor o pares evaluadores para validar los resultados. m) No declarar los conflictos de intereses.

La Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta, adoptará las medidas tendientes a salvaguardar la integralidad ética de las publicaciones y adoptará los mecanismos de investigación y sanción pertinentes a las conductas reprochables al que al autor incurra.
Derechos morales y patrimoniales de autor. La Editorial se rige por el estatuto y política de propiedad intelectual de la Universidad Francisco de Paula Santander Cúcuta el Acuerdo 56 y 57 de octubre de 2019 respectivamente, y adopta a su vez la legislación nacional vigente en materia de derechos de autor, o la que la sustituya.

Confidencialidad. Quienes por su oficio (evaluadores, integrantes del Comité Editorial y diagramadores) tengan acceso al contenido de las obras y a las evaluaciones respectivas, se obligarán a mantener en absoluta reserva la información, documentos relacionados con la publicación, con formalización de firma del formato de confidencialidad.